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Subsidized Childcare

en français

Childcare helps kids grow, and parents work or study. If you live in Kingston or Frontenac County and your family needs assistance and meets the requirements, you can get help with childcare costs for your kids up to the age of twelve through a subsidy. 

The amount you get depends on your income, which we check using your latest Notice of Assessment from the Canada Revenue Agency. 

Parents or guardians are responsible for registering on the Centralized Childcare Registry in order to secure a daycare space for their child. 

Subsidy eligibility 

To get a childcare subsidy, you must: 

    • Live in Kingston or Frontenac County 
    • Have a job, be enrolled in school, or get approved through the subsidy referral process

If your family makes less than $20,000, you get full childcare help. If you make more, you will pay part of the childcare costs. There is no max income to get help; you just need childcare costs to be more than your part of the payment. 

Annual Taxable Income Annual Contributions Monthly Contributions
$20,000 $0 $0
$25,000 $500.00 $41.67
$30,000 $1,000.00 $83.33
$35,000 $1,500.00 $125.00
$40,000 $2,000.00 $166.67
$45,000 $3,500.00 $291.67
$50,000 $5,000.00 $416.67
$55,000 $6,500.00 $541.67
$60,000 $8,000.00 $666.67
$65,000 $9,500.00 $791.67
$70,000 $11,000.00 $916.67
$75,000 $12,500.00 $1,041.67
$80,000 $14,000.00 $1,166.67
$85,000 $15,500.00 $1,291.67

How to apply 

  1. Create an account with the Centralized Childcare Registry and Information Service and complete the registration process
  2. Through your account, select your preferred childcare centers 
  3. The center will tell us if there is an available spot for you. We will then get in touch to complete your application.  

Required documentation 

If there is a center spot available for you, we will need to confirm your eligibility for subsidized childcare. We will ask you to provide the following documentation for income testing.

Your case worker will provide further details and instructions for submitting this documentation.

Please provide the following documents for both you and your spouse: 

    • Previous year's Notice of Assessment or Reassessment. 
    • Most recent annual Canada Child Tax Benefit notice if you have children under age six. 
    • Income Tax Return is necessary each year for subsidy eligibility. A Notice of Assessment will be sent by Revenue Canada after processing your return. 
    • If you receive assistance from Ontario Works or Ontario Disability Support Plan, include a copy of your most recent statement. 

To verify your address please bring one of the following: 

    • Rent Receipt 
    • Lease 
    • Mortgage Statement 
    • Property Tax Statement 

If you are unable to provide one of the above, please bring two current statements from: 

    • Hydro 
    • Gas 
    • Water 
    • Telephone 
    • Internet 

For childcare subsidy eligibility, both parents must be engaged in approved activities like work, school, or retraining. Each of you must provide the following applicable documents: 

    • For Employment: A letter from your employer and or two recent pay statements showing your workdays and hours. 
    • For Education: Registration and timetable with program start and end dates. 
    • If you are Self-Employed: Include a Business Licence or Vendor Permit in addition to the above documents. 
    • For Ontario Works or ODSP Recipients: Bring your current benefit statement and Participation Agreement. 

 Additional information may be requested based on your unique circumstances. 

Child Referral: Subsidized childcare may also be approved for caregivers who are not participating in an approved activity if a child has a verified developmental need for care. Referrals are accepted from health care or medical professionals, and referrals must confirm the need for additional services to support healthy development in the areas of physical health, social competence, emotional maturity, language and cognitive development, and communication skills. Applicants must still meet financial eligibility criteria and must secure a childcare space as per regular childcare subsidy application processes.

Parent Referral: Subsidized childcare may also be approved for caregivers who are not participating in an approved activity if the caregiver is medically unable to provide care. Referrals are accepted from health care or medical professionals, and referrals must confirm the need for childcare services due to the medical needs of the caregiver during treatment, surgery, or recuperation. Applicants must still meet financial eligibility criteria and must secure a childcare space as per regular childcare subsidy application processes.


Subvention pour la garde d'enfants

Les services de garde ont pour but de favoriser le développement des enfants et de venir en aide aux parents qui travaillent ou étudient. Si vous vivez à Kingston ou dans le comté de Frontenac et que votre famille a besoin d’une aide financière et répond aux critères d’admissibilité, vous pouvez obtenir une subvention couvrant une partie des frais de garde de votre enfant (jusqu’à l’âge de 12 ans).

Le montant de la subvention qui vous est accordée dépend de votre revenu indiqué dans votre plus récent avis de cotisation de l’Agence du revenu du Canada. Il vous appartient en tant que parent, tutrice ou tuteur de vous inscrire au Centre d’enregistrement centralisé et service de renseignements pour la garde d’enfants afin de réserver une place en garderie pour votre enfant.

Admissibilité à une subvention

Pour être admissible à une subvention pour la garde d'enfants, vous devez :

  • vivre à Kingston ou dans le comté de Frontenac;
  • occuper un emploi, être inscrit dans un établissement d’enseignement ou être approuvé par l’entremise du processus d’aiguillage aux fins de l’octroi d’une subvention.

Si le revenu de votre ménage est inférieur à 20 000 $, la subvention couvre la totalité des frais de garde. Si votre revenu est plus élevé, vous devez payer une partie des frais de garde. Aucun revenu maximal n’est établi pour avoir droit à une aide financière; il suffit que vos frais de garde soient plus élevés que la partie que vous devez payer.

Revenu imposable annuel Contribution annuelle Contribution mensuelle
20 000 $ 0 $ 0 $
25 000 $ 500.00 $ 41.67 $
30 000 $ 1 000.00 $ 83.33 $
35 000 $ 1 500.00 $ 125.00 $
40 000 $ 2 000.00 $ 166.67 $
45 000 $ 3 500.00 $ 291.67 $
50 000 $ 5 000.00 $ 416.67 $
55 000 $ 6 500.00 $ 541.67 $
60 000 $ 8 000.00 $ 666.67 $
65 000 $ 9 500.00 $ 791.67 $
70 000 $ 11 000.00 $  916.67 $
75 000 $ 12 500.00 $ 1 041.67 $
80 000 $ 14 000.00 $ 1 166.67 $
85 000 $ 15 500.00 $ 1 291.67 $

Présenter une demande 

  1. Créez votre compte dans le Centre d'enregistrement centralisé et service de renseignements pour la garde d'enfants et remplissez le formulaire d’inscription.
  2. Toujours à partir de votre compte, sélectionnez les centres de garde d’enfants que vous préférez.
  3. Dès qu’une place en garderie sera disponible pour vous, le centre d’enregistrement nous en informera. Nous communiquerons alors avec vous pour terminer de remplir votre demande.

Documents exigés

Si une place en garderie devient disponible pour vous, vous devrez confirmer votre admissibilité à la subvention pour la garde d'enfants. Nous vous demanderons également de fournir les documents suivants afin de déterminer le montant de la subvention selon votre revenu.

La personne chargée de votre cas vous fournira d’autres renseignements et instructions pour transmettre ces documents.

Veuillez fournir les documents suivants pour vous et votre partenaire, conjointe ou conjoint:

  • l’avis de cotisation ou l’avis de nouvelle cotisation de l’an passé;
  • le plus récent avis de prestation fiscale canadienne pour enfants – si votre enfant a moins de 6 ans;
  • une déclaration de revenus annuelle est exigée pour être admissible à une subvention. L’Agence du revenu du Canada nous fera parvenir votre avis de cotisation après avoir traité votre déclaration de revenus;
  • si vous recevez des prestations d’Ontario au travail (OT) ou du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées (POSPH), veuillez inclure une copie de votre plus récent relevé.

Veuillez apporter l’un des documents qui suivent comme preuve d’adresse :

  • reçu de loyer,
  • bail,
  • état du compte de prêt hypothécaire,
  • relevé d’impôts fonciers.

Si vous ne pouvez pas fournir l'un de ces documents, veuillez apporter alors deux relevés récents de votre fournisseur :

  • d’électricité,
  • de gaz naturel,
  • d’eau,
  • de services téléphoniques,
  • de services Internet.

Afin d’être admissibles à une subvention pour la garde d'enfants, les deux parents doivent exercer une activité approuvée, comme occuper un emploi, poursuivre des études ou prendre part à des activités de recyclage professionnel. Chacun de vous doit fournir les documents suivants qui s’appliquent à votre situation :

  • si vous occupez un emploi, vous devez fournir une lettre de votre employeur ou deux bulletins de paye récents indiquant vos jours et vos heures de travail;
  • si vous êtes aux études, vous devez fournir votre formulaire d’inscription et votre calendrier de cours comprenant les dates de début et de fin du programme;
  • si vous êtes une travailleuse ou un travailleur autonome, vous devez fournir votre permis d'entreprise ou votre permis de fournisseur de services en plus des documents précédents;
  • si vous recevez des prestations d’Ontario au travail ou du POSPH, vous devez fournir votre état des prestations actuel et votre entente de participation.

Il se peut que nous vous demandions d’autres renseignements selon votre situation.

Aiguillage d’un enfant: il est possible que la subvention pour la garde d'enfants soit approuvée bien que la personne responsable d’un enfant ne participe pas à l’une des activités autorisées, s’il est établi que l’accès de l’enfant aux services de garde peut contribuer à favoriser son développement. Un professionnel de la santé doit effectuer l’aiguillage et confirmer le besoin de l’enfant de bénéficier de services supplémentaires afin d’encourager son développement sain sur le plan de la santé physique, des aptitudes sociales, de la maturité affective, du développement du langage et cognitif, et des aptitudes à communiquer. La personne responsable de l’enfant doit quand même répondre aux critères d’admissibilité financière et réserver une place en garderie conformément au processus habituel de demande d’une subvention pour la garde d'enfants.

Aiguillage d’un parent: il se peut aussi que la subvention pour la garde d'enfants soit approuvée bien que la personne responsable de l’enfant ne participe pas à l’une des activités autorisées, si cette personne ne peut pas s’occuper de l’enfant pour des raisons médicales. Un professionnel de la santé doit effectuer l’aiguillage et confirmer le besoin de l’enfant d’avoir accès aux services de garde en raison des soins médicaux que doit recevoir la personne responsable de cet enfant durant un traitement, une chirurgie ou un rétablissement. La personne responsable de l’enfant doit quand même répondre aux critères d’admissibilité financière et réserver une place en garderie conformément au processus habituel de demande d’une subvention pour la garde d'enfants.

Contact

Childcare and Early Years Services
362 Montreal St.
Kingston, ON K7K 3H5
ceys@cityofkingston.ca
Phone: 613-546-2695 ext. 4825

The City of Kingston acknowledges that we are on the traditional homeland of the Anishinaabe, Haudenosaunee and the Huron-Wendat, and thanks these nations for their care and stewardship over this shared land.

Today, the City is committed to working with Indigenous peoples and all residents to pursue a united path of reconciliation.

Learn more about the City's reconciliation initiatives.

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